Herramientas TIC gratis que todo docente debería tener a mano (sin instalar nada)
Esto no es una lista completa de EdTech
Hay guías enteras dedicadas a plataformas para crear cuestionarios, diseñar presentaciones o gestionar un aula virtual completa. Esta no es una de esas. Esta es una lista corta de herramientas de navegador para un problema mucho más concreto y menos glamoroso: la gestión documental del día a día docente. Unir hojas escaneadas, achicar un archivo que no entra en el correo, separar solo la parte de un PDF que necesitás repartir, pasar tus apuntes a un formato que se vea igual en cualquier dispositivo. Tareas chicas, que se repiten todas las semanas, y que no deberían requerir instalar un programa nuevo en la computadora del aula.
Unir los exámenes o trabajos escaneados en un solo PDF
Cuando escaneás un examen o un trabajo práctico hoja por hoja con el celular, terminás con varios archivos PDF sueltos en vez de uno solo. Antes de subirlos a una plataforma o guardarlos en la carpeta del curso, conviene unificarlos en un único documento ordenado.
Combinar PDF hace exactamente eso: subís los archivos, acomodás el orden de las páginas y descargás un solo PDF. Al procesarse en el navegador, no hace falta subir exámenes con datos de estudiantes a un servidor externo, algo a tener en cuenta cuando el contenido es sensible.
Comprimir apuntes o presentaciones antes de enviarlos por correo
Un archivo con capturas de pantalla, diagramas o páginas escaneadas puede pesar mucho más de lo que parece, y los correos institucionales suelen tener límite de adjuntos (25 MB es el estándar en cuentas de Gmail personales). Si el material no entra, el envío directamente rebota.
Comprimir PDF reduce el peso del archivo eligiendo el nivel de compresión que mejor balancee tamaño y calidad, sin necesidad de recurrir a un enlace de Drive solo para mandar un apunte.
Dividir un PDF extenso para repartir solo lo que corresponde
No siempre hace falta compartir un manual o una guía completa: a veces solo necesitás la unidad o el capítulo que corresponde a esa semana de clase, sin obligar a los estudiantes a descargar el documento entero.
Dividir PDF permite extraer un rango de páginas puntual o separar un archivo en partes independientes, así el material que compartís es exactamente el que necesitan y nada más.
Pasar tus apuntes de Word a PDF antes de subirlos
Un documento de Word puede verse distinto según el dispositivo, la versión del programa o si al estudiante le falta alguna fuente instalada; los márgenes se corren, las imágenes se mueven. Convertirlo a PDF antes de subirlo a la plataforma del curso asegura que se vea igual para todos, sin depender de qué programa use quien lo abra.
Convertir Word a PDF resuelve ese paso final antes de publicar cualquier apunte, guía o consigna que redactaste en Word.
Para el resto de las tareas administrativas del día a día
Estas cuatro cubren la gestión documental más frecuente en el aula, pero no son las únicas. Mientras evaluamos si tiene sentido armar un espacio dedicado específicamente a docentes, estas y otras herramientas para tareas de oficina del día a día están agrupadas en herramientas para profesionales, pensado para cualquiera que necesite resolver PDF y documentos sin complicarse.